Dołącz do zespołu specjalistów Budomal
Buduj swoją karierę na najlepszych fundamentach
Aplikujesz na stanowisko
Administrator Kontraktu-Kontroler kosztów ( K/M)
Lokalizacja
ŁÓDŹ
Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Kontrolera Kosztów / Administratora Kontraktu, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie realizacji inwestycji w zakresie kontroli kosztów, administracji kontraktowej oraz bieżącej koordynacji procesów związanych z realizacją kontraktu.
Zakres obowiązków:
Kontroling kosztów i budżetu
- Wstępne akceptowanie kosztów księgowych w systemie eSymfonia.
- Weryfikacja prawidłowości wystawionych faktur w systemie eSymfonia, w tym sprawdzanie przypisania do projektów i zgodności z protokołami.
- Kontroling miesięczny -porównywanie kosztów poniesionych z budżetami na podstawie tabel kontrolingowych.
- Wsparcie w aktualizacji budżetów realizacyjnych inwestycji
- Przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących realizacji budżetu i kosztów inwestycji.
Administracja kontraktu
- Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do Inwestora wraz z pismami przewodnimi.
- Monitorowanie kluczowych terminów wynikających z kontraktu
- Tworzenie i koordynacja umów we współpracy z działem prawnym na podstawie przygotowanych wzorów – zbieranie danych, wprowadzanie danych do systemu i nadzór nad kompletną dokumentacją.
- Koordynowanie korespondencji formalnej i roboczej pomiędzy firmą, Zamawiającym, Projektantem, urzędami i pozostałymi uczestnikami procesu inwestycyjnego
- Koordynacja komunikacji z inwestorem, podwykonawcami i dostawcami
- Prowadzenie rejestrów korespondencji oraz archiwizacja dokumentacji.
- Dbanie o kompletność i aktualność dokumentacji kontraktowej oraz projektowej.
Wymagania:
- Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji kontraktów, kontrolingu kosztów, budownictwa, zarządzania projektami lub rozliczania inwestycji- mile widziane
- Umiejętność współpracy z działami finansów i prawnym.
- Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
- Umiejętność pracy z dokumentacją kontraktową i projektową
- Dokładność, skrupulatność i umiejętność analitycznego myślenia.
- Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
Oferujemy:
- Możliwość rozwoju zawodowego w zakresie controllingu i administracji projektowej.
- Przyjazną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole.
- Pracę przy różnorodnych projektach inwestycyjnych
- Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie zajęć sportowych)
- Kawa, herbata
- Elastyczny czas pracy 7.30-9// 15.30-17.00
- Premie kontraktowe
Aplikuj teraz
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV poprzez formularz aplikacyjny lub bezpośrednio na adres: rekrutacja@budomal.com.pl.
Prosimy o dopisanie klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. 2018 poz. 1000)”.
